• Руководство Пользователя Программы Excel

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов. Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word.

В начале книги рассмотрен интерфейс программы. Квалифицированного пользователя. Excel для 'чайников' и не только - это справочник, созданный специально для тех, кто хочет.

Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь. Как создать таблицу в Excel для чайников Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию. Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора: Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица.

Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ. Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами. Как выделить столбец и строку Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши. Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем. Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел.

Для выделения строки – Shift + пробел. Как изменить границы ячеек Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки.

Программа автоматически расширит границы. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов. Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки» Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). Как вставить столбец или строку Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки.

А строка – выше. Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+'=').

Отмечаем «столбец» и жмем ОК. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+'='. Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы. Пошаговое создание таблицы с формулами. Заполняем вручную шапку – названия столбцов.

Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (.). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения.

Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы». Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word. Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д. Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными). Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:. Переходим на вкладку «Вставка» - инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).

В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон.

«Умная таблица» подвижная, динамическая. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица». Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз. Как работать с таблицей в Excel С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней.

Руководство Пользователя Программы Excel

Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор». Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер. Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет. Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение.

Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца.

Программа скопирует в остальные ячейки автоматически. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+'='). Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы. Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся).

Летал на самолетах разведчиках, потом попал в резерв. В мае 1943 был направлен в зенитно-артиллерийский полк юго-западного фронта командиром взвода, а потом командиром батареи. Грозном, которую окончил с отличием в 1941 году. Книги ивана дроздова.

Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Предлагаю Вам уроки по Excel. Они будут интересны и полезны как 'чайникам', так и более опытным пользователям. Даже не имея представления об Excel, с помощью справочника-самоучителя 'Excel для чайников и не только' Вы легко научитесь решать различные задачи: производить расчеты, проводить анализ, готовить различные таблицы, прайс-листы, спецификации и работать с базами данных. Для того, чтобы лучше освоить уроки, мы будем исходить из решения конкретных задач, т.к. Именно практика лучше всего помогает освоить теорию.

Присоединяйтесь и вопрос 'как пользоваться Excel' больше не будет перед вами стоять. Вы просто будете это делать и никто не посмеет назвать Вас 'чайником'! C помощью полученных знаний Вы будете создавать таблицы, производить вычисления, готовить графики и базы данных, помогающие как на работе, так и в повседневной жизни. Справочник-самоучитель по Excel Форматирование в Excel.